Was machen eigentlich Eventagenturen
Eventagenturen helfen Unternehmen oder Privatpersonen bei der Organisation von Events. Es gibt Spezialagenturen, die sich z.B. auf Messeauftritte, Kongresse, Wohltätigkeitsveranstaltungen, Hochzeiten, Firmenpräsentationen, Below-the-line-Veranstaltungen oder Incentives spezialisiert haben.
Eventarten
Grob kann man Events in die folgenden Kategorien einteilen
- Corporate Events: Firmenevents, die oft das Unternehmen vermarkten sollen, z.B. Produktpräsentationen, Marketingevents, Tag der offenen Tür,
- Mitarbeiterevents: Veranstaltungen für Mitarbeiter, entweder im feierlichen Rahmen z.B. Weihnachtsfeiern, Jubiläen, Mitarbeiterfeste, Firmenfeste oder zur Teambildung z.B. Incentives, Teamevents
- Business-Events, wie z.B. Kongresse, Tagungen, Seminare, Workshops, Schulungen
- Private Events: Veranstaltungen im privaten Bereichen, wie z.B. Hochzeiten, Geburtstage, Jahrestage, Taufen, Firmungen, Kommunion etc.
- Messen und Ausstellungen
Wieso Sie mit einer Eventagentur meistens günstiger fahren, als selbst zu organisieren
- Eine Agentur erledigt die Arbeit mit weniger Personal- und Zeitaufwand, weil Sie weiß wo Sie nach was recherchieren muss
- Sie kann Qualität und Leistung von Dienstleistern gut einschätzen
- Sie erhält aufgrund regelmäßiger Abnahme von Leistungen bessere Preise bei Dienstleistern und Lieferanten
- Eine Agentur senkt die Fehlerquote und verhindert dadurch Mehraufwand
