Was machen eigentlich Eventagenturen

Eventagenturen helfen Unternehmen oder Privatpersonen bei der Organisation von Events. Es gibt Spezialagenturen, die sich z.B. auf Messeauftritte, Kongresse, Wohltätigkeitsveranstaltungen, Hochzeiten, Firmenpräsentationen, Below-the-line-Veranstaltungen oder Incentives spezialisiert haben.

Eventarten

Grob kann man Events in die folgenden Kategorien einteilen

  • Corporate Events: Firmenevents, die oft das Unternehmen vermarkten sollen, z.B. Produktpräsentationen, Marketingevents, Tag der offenen Tür,
  • Mitarbeiterevents: Veranstaltungen für Mitarbeiter, entweder im feierlichen Rahmen z.B. Weihnachtsfeiern, Jubiläen, Mitarbeiterfeste, Firmenfeste oder zur Teambildung z.B. Incentives, Teamevents
  • Business-Events, wie z.B. Kongresse, Tagungen, Seminare, Workshops, Schulungen
  • Private Events: Veranstaltungen im privaten Bereichen, wie z.B. Hochzeiten, Geburtstage, Jahrestage, Taufen, Firmungen, Kommunion etc.
  • Messen und Ausstellungen

Wieso Sie mit einer Eventagentur meistens günstiger fahren, als selbst zu organisieren

  • Eine Agentur erledigt die Arbeit mit weniger Personal- und Zeitaufwand, weil Sie weiß wo Sie nach was recherchieren muss
  • Sie kann Qualität und Leistung von Dienstleistern gut einschätzen
  • Sie erhält aufgrund regelmäßiger Abnahme von Leistungen bessere Preise bei Dienstleistern und Lieferanten
  • Eine Agentur senkt die Fehlerquote und verhindert dadurch Mehraufwand